Recepcionista con IA para gimnasios

En sala no se coge el teléfono. Y el que llama se apunta en otro.

Quien llama quiere saber la cuota, los horarios y si hay clase de prueba. Atiend lo responde con tus tarifas, apunta la prueba y te avisa del interesado.

Probar con mi gimnasio Ver precio

Sin cambiar de número · Clase de prueba en agenda · Aviso por Telegram

El problema, en tu día

Tres llamadas que hoy se van a otro gimnasio.

ESTÁS EN SALA

Entrenando o corrigiendo a alguien.

El teléfono suena y no lo coges. Quien llamaba quería apuntarse este mes; se apunta en el de la esquina. La mayoría de las altas empiezan con una llamada.

«¿CUÁNTO CUESTA?»

La pregunta que decide la visita.

Cuota, matrícula, bono, horarios. Si nadie contesta, el interesado no insiste. Si le das el precio y un hueco, viene a verlo.

BAJAS Y CONGELADOS

«Quiero darme de baja».

Coger esa llamada desde la sala es imposible, y cuando la coges ya es tarde. El asistente la recoge con motivo y te la pasa para que llames tú.

Lo que hace en gimnasios

Seis cosas concretas, con tus palabras y tus precios.

Informa de cuotas y bonos

Mensual, trimestral, matrícula y qué incluye. Con tus tarifas, sin inventar descuentos.

Agenda la clase de prueba

Huecos reales de la agenda y aviso con la hora y qué traer.

Toma los datos del interesado

Nombre, teléfono, objetivo y horario en el que puede venir. Lo deja listo para la llamada.

Avisa de las bajas

Recoge el motivo y te lo pasa al momento: siempre es mejor llamar ese día que la semana siguiente.

Todo por escrito

Cada llamada con nombre y transcripción, sin depender de la memoria de nadie.

Resumen del día

Cuántas llamadas, cuántas pruebas apuntadas y cuántas bajas, con el motivo.

Lo que no hace, y conviene decirlo

Un asistente que no promete lo que no sabe.

No da consejo médico

No recomienda entrenamiento ni dieta. Recoge el objetivo y agenda la valoración.

No promete resultados

Ni «en tres meses pierdes diez kilos» ni plazos. Habla de lo que incluye la cuota.

No gestiona cobros

Ni domiciliaciones ni recibos. Eso sigue en tu software.

Caso · ejemplo de funcionamiento

Lo que cambia en un mes.

58 → 4

Llamadas perdidas al mes

Gimnasio de barrio con una sola persona en recepción.

Clases de prueba apuntadas

De las 58, 31 llegaron con día y hora.

Altas que venían de una llamada

La mayoría, en la franja de 18:00 a 21:00, cuando no hay nadie al teléfono.

Ejemplo de funcionamiento, no cliente real. Con los primeros clientes se sustituye por el suyo, con permiso y con su nombre.

Las cinco dudas del oficio

Lo que pregunta un gimnasio antes de probarlo.

¿Puede explicar cuotas y matrícula?

Sí, con tus tarifas cargadas: mensual, trimestral, bono y qué incluye cada una.

¿Agenda la clase de prueba?

Sí, en hueco real, con la hora y la persona que la va a dar si lo tienes configurado.

¿Qué hace si alguien llama para darse de baja?

Recoge el motivo, el nombre y un teléfono, y te avisa al momento para que llames tú. No discute ni retiene.

¿Sirve si tengo varias actividades?

Sí: clases dirigidas, sala, entrenamiento personal. Cada una con su horario y su precio.

¿Se integra con mi software de socios?

Si tiene API, se conecta. Si no, gestiona agenda y avisos, y tú das de alta al socio en un minuto.

Precio

Una cuota. Sin permanencia. Sin sorpresas.

199 € /mes

Con 300 minutos incluidos. Si un mes no entra ninguna llamada, ese mes no se factura.

Instalación y prueba: 0 €. La conexión con tu software de socios, si tiene API, se valora aparte.

Asistente con el guion de tu oficio y los precios que tú marcas
Agenda, citas y confirmaciones
Aviso por Telegram cuando algo necesita tu decisión
Resumen escrito al final del día
Transcripción y grabación de todas las llamadas
Sin permanencia: se para cuando quieras

Empezar por la prueba

Prueba

Escúchalo con tu gimnasio, no con el mío.

Déjame cuatro datos y te llamo. En veinte minutos lo escuchas atendiendo lo que tú atiendes todos los días. Si no encaja, te lo digo yo primero.

Sin tarjeta, sin compromiso y sin llamadas de seguimiento si dices que no.