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Recepcionista con IA para clínicas dentales

Con el paciente en el sillón, el teléfono espera.

Y el que llama, no. Atiend coge la llamada, informa del tratamiento y del precio, agenda en el hueco real y confirma la cita el día antes. Tú sigues con lo que tienes en las manos.

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Sin cambiar de número · Huecos reales · Recordatorio automático

El problema, en tu día

Tres llamadas que hoy se van a otra clínica.

01
ESTÁS EN EL SILLÓN

Guantes puestos y el teléfono sonando.

No puedes cogerlo. Quien llama quiere saber si hacéis ortodoncia o cuánto cuesta una limpieza. Si no contesta nadie, llama a la clínica siguiente.

02
CANCELACIONES DE ÚLTIMA HORA

Un hueco a las 17:00 que nadie ocupa.

El paciente cancela por WhatsApp o no aparece. El asistente puede llamar a la lista de espera y rellenar el hueco sin que recepción haga una sola llamada.

03
PREGUNTAS DE PRECIO

«¿Cuánto cuesta un implante?»

Sin respuesta clara, el paciente no vuelve. Con tu horquilla dicha con naturalidad, sí: se apunta a una valoración.

Lo que hace en clínicas dentales

Seis cosas concretas, con tus palabras y tus precios.

Informa de tratamientos y horquillas

Limpieza, ortodoncia, implante, urgencia. Con el precio que tú fijes y la frase que tú elijas.

Agenda en hueco real

Lee la agenda de verdad: ni dos pacientes en el mismo sillón ni un hueco que no existe.

Confirma el día antes

Llama o manda un mensaje para confirmar y libera antes el hueco si el paciente no puede.

Distingue urgencia de consulta

Dolor agudo, golpe o flemón pasan por delante. Una limpieza, no.

Recoge antecedentes que menciona

Alergias, anticoagulantes, embarazo. Lo apunta y te lo señala en la ficha.

Te avisa por Telegram

Cada llamada que necesita tu decisión llega con nombre, teléfono y transcripción.

Lo que no hace, y conviene decirlo

Un asistente que no promete lo que no sabe.

No diagnostica

No dice qué tiene el paciente ni si el diente tiene solución. Recoge el síntoma y agenda.

No da presupuesto cerrado

Habla de horquilla y de valoración. El número final sale de la exploración.

No promete financiación

Si la ofreces, lo dice con tus condiciones. Si no, no la menciona.

Caso · ejemplo de funcionamiento

Lo que cambia en un mes.

44 → 0

Llamadas perdidas al mes

Clínica de dos sillones, sin recepcionista a jornada completa.

19

Primeras visitas cerradas

De las 44, 19 se convirtieron en valoración con hora puesta.

6

Huecos recuperados

Cancelaciones del mismo día rellenadas desde la lista de espera.

Ejemplo de funcionamiento, no cliente real. Con los primeros clientes se sustituye por el suyo, con permiso y con su nombre.

Las cinco dudas del oficio

Lo que pregunta una clínica antes de probarlo.

¿Puede decir precios de implantes por teléfono?

Sí, con la horquilla que fijes y la advertencia de que el precio final sale de la valoración. Nunca cierra una cifra en firme.

¿Distingue una urgencia de una revisión?

Sí. Dolor fuerte, golpe o sangrado se marcan como urgentes y te avisa al momento; una limpieza entra en agenda normal.

¿Puede llamar a la lista de espera si hay una cancelación?

Sí, si lo activas: avisa a los pacientes de la lista por orden y ofrece el hueco liberado.

¿Funciona con mi software de clínica?

Si tiene API, se conecta. Si no, gestiona agenda y avisos, y tú pasas la cita a mano en un minuto.

¿Qué pasa con los datos de salud?

Categoría especial: contrato de encargado, servidores en la UE, acceso restringido y borrado según el plazo que fijes.

Precio

Una cuota. Sin permanencia. Sin sorpresas.

199 € /mes

Con 300 minutos incluidos. Si un mes no entra ninguna llamada, ese mes no se factura.

Instalación y prueba: 0 €. La conexión con software de clínica, si tiene API, se valora aparte y se dice antes de empezar.

  • Asistente con el guion de tu oficio y los precios que tú marcas
  • Agenda, citas y confirmaciones
  • Aviso por Telegram cuando algo necesita tu decisión
  • Resumen escrito al final del día
  • Transcripción y grabación de todas las llamadas
  • Sin permanencia: se para cuando quieras
Empezar por la prueba

Prueba

Escúchalo con tu clínica, no con el mío.

Déjame cuatro datos y te llamo. En veinte minutos lo escuchas atendiendo lo que tú atiendes todos los días. Si no encaja, te lo digo yo primero.

Sin tarjeta, sin compromiso y sin llamadas de seguimiento si dices que no.