Recepcionista con IA para asesorías

En campaña, el teléfono no para y tú tampoco.

Renta, autónomos, nóminas, modelos. La mitad de las llamadas son la misma pregunta cuarenta veces. Atiend las coge, responde con tus respuestas y solo te pasa las que necesitan tu criterio.

Probar con mi despacho Ver precio

Sin cambiar de número · Citas en tu agenda · Aviso por Telegram

El problema, en tu día

Tres llamadas que hoy se van a otro despacho.

CAMPAÑA DE RENTA

Ocho llamadas mientras preparas un modelo.

Todas preguntan lo mismo: qué documentos traer, hasta cuándo, cuánto cuesta. Contestar eso no requiere un asesor, pero te cuesta la mañana.

CLIENTE QUE LLAMA TRES VECES

«¿Te llegó el papel que te mandé?»

Sin acuse, el cliente llama para asegurarse. El asistente confirma la recepción, dice qué falta y deja la cita para firmar.

FUERA DE HORARIO

El autónomo llama a las 20:30, cuando ya cerraste.

Ese cliente trabaja todo el día y llama cuando puede. Si no lo coges, se va a la asesoría que contesta a esa hora.

Lo que hace en asesorías

Seis cosas concretas, con tus palabras y tus precios.

Responde lo repetido

Documentación por trámite, plazos, precios de la cuota y horarios. Con tus palabras, no con las mías.

Recoge qué trae y qué falta

Modelo, trimestre, tipo de cliente. Lo apunta en la ficha y lo deja listo para que lo revises.

Agenda la firma

Huecos reales de la agenda, con aviso al cliente y recordatorio el día antes.

Avisa de lo urgente

Requerimiento, inspección, plazo que vence. Te llega al móvil con la transcripción.

Confirma recepción de documentos

Si el cliente dice que lo ha mandado, el asistente lo comprueba o lo apunta para que tú lo verifiques.

Habla claro de plazos

No inventa fechas ni calcula recargos. Repite el calendario que tú cargues y avisa de que la fecha exacta la confirmas tú.

Lo que no hace, y conviene decirlo

Un asistente que no promete lo que no sabe.

No interpreta normativa

No opina sobre si algo es deducible ni sobre cómo tributa una operación. Recoge el caso y lo pasa.

No presenta nada

Ni modelos ni escritos. Prepara y agenda; la presentación sigue siendo tuya.

No da el resultado de un cálculo

Puede decir «la cuota mensual son X», pero no estima devoluciones ni cuotas de un caso concreto.

Caso · ejemplo de funcionamiento

Lo que cambia en un mes.

52 → 3

Llamadas perdidas en campaña

Una asesoría de cuatro personas midió un marzo entero antes y después.

27 min

Tiempo al teléfono al día, ahorrado

El que se iba en explicar la misma documentación una y otra vez.

Citas de firma cerradas sin intervención

Con el cliente avisado de qué tenía que traer.

Ejemplo de funcionamiento, no cliente real. Con los primeros clientes se sustituye por el suyo, con permiso y con su nombre.

Las cinco dudas del oficio

Lo que pregunta un despacho antes de probarlo.

¿Puede explicar qué documentos hacen falta para la renta?

Sí, por perfil: asalariado, autónomo, pensionista, alquiler. Con la lista que tú cargues y sin inventar requisitos.

¿Entiende cuando el cliente habla de «el modelo 303» o «el 130»?

Sí, y si duda, pregunta para qué trimestre y de qué actividad en vez de suponer.

¿Puede avisar de un requerimiento de Hacienda?

Detecta la palabra requerimiento o inspección y te avisa al instante, con el nombre, el NIF y el teléfono.

¿Sustituye a la recepcionista?

No. Cubre las horas en las que no hay nadie: comidas, tardes, vacaciones y los picos de campaña.

¿Se integra con mi programa de contabilidad?

Si tiene API, sí, y se presupuesta aparte. Si no, trabaja con la agenda y con avisos, que es el 80% del trabajo.

Precio

Una cuota. Sin permanencia. Sin sorpresas.

199 € /mes

Con 300 minutos incluidos. Si un mes no entra ninguna llamada, ese mes no se factura.

Instalación y prueba: 0 €. La integración con software de contabilidad, si tiene API, se valora aparte y se dice antes de firmar.

Asistente con el guion de tu oficio y los precios que tú marcas
Agenda, citas y confirmaciones
Aviso por Telegram cuando algo necesita tu decisión
Resumen escrito al final del día
Transcripción y grabación de todas las llamadas
Sin permanencia: se para cuando quieras

Empezar por la prueba

Prueba

Escúchalo con tu despacho, no con el mío.

Déjame cuatro datos y te llamo. En veinte minutos lo escuchas atendiendo lo que tú atiendes todos los días. Si no encaja, te lo digo yo primero.

Sin tarjeta, sin compromiso y sin llamadas de seguimiento si dices que no.